Раздел О портале
ЕДИНЫЙ ТОРГОВЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ РЕСУРС - ТОРВY
(создание «прозрачного» конкурентного рынка потребительских товаров)
Для чего это нужно?
Одним из основных направлений повышения эффективности розничной и оптовой торговли является сокращение издержек на поиск поставщиков, товаров и взаимодействие между торговыми партнерами, ускорение движения товаров и финансовых средств на основе использования информационных технологий.
Анализ, проведенный ведущими мировыми компаниями-производителями товаров массового спроса, показал, что существует две основные причины, приводящие к ошибкам в товарных данных: ручной ввод и отсутствие синхронизации (устаревание, неактуальность данных) в информационном обмене торговых партнеров.
Для минимизации потерь, сокращения трудозатрат и ускорения движения товара от производителя к продавцу необходимо минимизировать ручной ввод и внедрять технологии электронной логистики для управления потоками информации. Работа с информацией о товаре, его «информационное обеспечение» — такая же важная часть процесса поставок, как разработка товара, его изготовление и традиционная логистика.
Компания «Современные технологии торговли» внедряет новую для белорусской торговли технологию -- универсальную среду обработки и обмена коммерческой информацией между бизнес-партнерами «Информационно-справочная система TOPBY».
Назначение системы
Создание в стране единого «прозрачного» конкурентного рынка потребительских товаров, а также повышение эффективности системы розничной торговли, обеспечение роста товарооборота путем:
получения достоверной информации по актуальным предложениям в стране (расширение рынка потенциальных поставщиков, управление ассортиментов товаров на полке);
автоматизации выбора торговых партнеров и информационного взаимодействия между ними. Возможность интеграции данных со своей учетной системой(формирование элек-тронного заказа на поставку продукции, получение электронной товарной накладной, и др. электронных документов);
ускорения приемки товаров (получение электронной ТТН до момента приезда товара, а также данных о сертификатах на поставляемую продукцию);
экономии затрат: до 70% рабочего времени задействованного персонала за счет времени обработки, распечатки и/или пересылки информации, до 80% уменьшении затрат на использовании оргтехники и сопутствующих материалов;
отказа от бумажной формы и ручного ввода информации в пользу электронного документооборота: сводится к нулю возможность ошибок ручного ввода информации.
Ресурс TOPBY включает следующие подсистемы:
- ЕДИНЫЙ КАТАЛОГ ТОВАРОВ И УСЛУГ;
- Мини-сайт каждого товара с визуализацией и подробным описанием характеристик;
- Подсистема формирования и ведения реестра заявок;
- Подсистема формирования и ведения реестра поставок;
- Подсистема поиска и фильтрации (сервис поиска);
- Подсистема бартерных сделок;
- Подсистема экспорта/импорта предложений (Excel, 1C);
- Подсистема защиты информации и обеспечения легитимности электронного документооборота
- Подсистема управления пользователями;
- Бизнес-карта организации;
- Подсистема «Помощь и обратная связь»;
- Модуль статистики;
- Подсистема уведомлений
Единый каталог товаров и услуг содержит информацию обо всех предложениях поставщиков, зарегистрированных в системе. В каталоге содержится полное описание товаров в соответствии с потребительскими характеристиками категории товара (в зависимости от типа используется от двух до нескольких десятков параметров), наименованием производителя, ценой, наименованием продавца, условиями продажи.
Поставщики продукции могут направлять свои описания товаров в бумажном или электронном виде, а любым способом (по факсу, курьером, по электронной почте, на любых носителях).
Список предложений может отображаться в соответствии с основным классификатором либо с классификатором, сформированным каждым покупателем самостоятельно.
В каталоге предусмотрено разделение предложений о продаже и покупке. Уникальным идентификатором товара в системе является штрихкод. Внесение предложений в систему и их актуализация может происходить в ручном (через соответствующий веб-интерфейс) или в автоматическом режиме (посредством импорта из различных источников).
Подключение и начало работы
Для максимального удобства и полезности работы в системе предусмотрен режим «льготного подключения» для предприятий торговли: участник заполняет Регистрационную форму, направляет ее Организатору и получает пароль для регистрации в системе. Далее работает в тестовом режиме на протяжении 30 дней, после чего принимает окончательное решение для подключения к системе и заключает с Организатором абонентский договор.
Более подробную информацию по вопросам подключения вы сможете получить, обратившись: , тел. +375 17 260 92 29
Заключение
Отдельно хотелось бы отметить, что концепция системы TOPBY не противоречит существующим на сегодняшний день схемам взаимодействия предприятий торговли с поставщиками продукции, что позволит осуществить планомерный и низко затратный процесс перехода на электронное взаимодей-ствие с поставщиками, и в целом повысить эффективность работы предприятий.