Подключение к EDI-системе

В зависимости от технического уровня ИТ-инфраструктуры компании, объемов пересылаемых и обрабатываемых документов, финансовых ресурсов, предпочитаемых средств коммуникации выделяется 2 варианта работы с EDI-провайдером:

1. Web-EDI: при помощи Web-интерфейса.
Решение предназначено в основном для небольших компаний, зачастую не имеющих собственной учетной системы, документооборот которых небольшого объема. Web-EDI решение — сайт topby.by, единая среда для доступа и работы с системой через интернет. Всю необходимую работу с документами пользователь может осуществлять, используя интерфейс данного сайта. Для запуска решения достаточно наличия интернет-соединения и веб-браузера. Специальных дополнительных внедрений не требует.

2. Интеграция: при помощи интеграции с учетной системой пользователя (прямой EDI-обмен).
Решение предназначено в основном для компаний, имеющих достаточно большой документооборот. Используя данный вариант подключения к системе, Вы автоматизируете отправку и получение всей необходимой информации и документов непосредственно из Вашей учетной системы. Данный вариант подключения является наиболее эффективным, позволяя Вам воспользоваться преимуществами подключения к системе в полном объеме. Для запуска решения потребуется установка и настройка дополнительного программного обеспечения.

Начало работы

В зависимости от выбранного Вами варианта подключения к системе, Вам необходимо выполнить следующие шаги:
Если Вы выбрали Web-EDI:

1. Заполните регистрационную форму участника и направьте ее администрации TOPBY одним из способов:
– на e-mail
– по факсу (+375 17) 276-06-74.

Также Вы можете заполнить регистрационную форму онлайн на сайте topby.by

2. Ваша организация будет зарегистрирована в системе TOPBY, и Вам будут высланы реквизиты для регистрации сотрудников организации в системе.

3. Служба технической поддержки проведет обучение ваших сотрудников работе с системой TOPBY. После этого сотрудники могут начать работать с системой TOPBY в боевом режиме.

4. Администрация TOPBY направит Вам договор на использование услуг EDI-провайдера.
Если Вы выбрали Интеграцию:

1. Заполните регистрационную форму участника и направьте ее администрации TOPBY одним из способов:
– на e-mail
– по факсу (+375 17) 276-06-74.

Также Вы можете заполнить регистрационную форму онлайн на сайте topby.by

2. Ваша организация будет зарегистрирована в системе TOPBY, и Вам будут высланы реквизиты для настройки.

3. Служба технической поддержки проведет анализ вашей ИТ-инфраструктуры и разработает план интеграции.

4. Завершив работы по интеграции с Вашей учетной системой, администрация TOPBY направит Вам договор на использование услуг EDI-провайдера.
Более подробную информацию по вопросам подключения Вы можете получить, обратившись в службу поддержки.